I det siste nyhendebrevet f\u00f8r sommarferien 2021 pr\u00f8vde eg meg p\u00e5 ny utforming av brevet ved \u00e5 bruke systemet Mailmojo. Her er nyhendebrevet i «nytt» format<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Samtidig med denne omlegginga \u00f8nska eg ogs\u00e5 \u00e5 ta ein sjekk p\u00e5 kva lesarane tenkjer om nyhendebrevet – og om dei \u00f8nsker seg forandringar. Derfor fekk mottakarane av nyhendebrevet ogs\u00e5 invitasjon til \u00e5 svare p\u00e5 ei sp\u00f8rjeunders\u00f8king i Nettskjema med ein del sp\u00f8rsm\u00e5l om nyhendebrevet. I alt var det 69 som svarte p\u00e5 sp\u00f8rjeskjemaet i tida 24. juni til 1. juli. Det gir ein noks\u00e5 l\u00e5g svarprosent n\u00e5r det er ca. 500 interne og ca. 50 eksterne mottakarar av brevet. S\u00e5 unders\u00f8kinga m\u00e5 vel reknast som ein peikepinn. Det gir lite meining \u00e5 bryte svara ned p\u00e5 einskildavdelingar eller p\u00e5 fag\/administrasjon, men eg har heller ikkje sett skarpe skilnader etter slike dimensjonar.<\/p>\n\n\n\n Her er ein standardpresentasjon av unders\u00f8kinga henta fr\u00e5 Nettskjema-unders\u00f8kinga.<\/a><\/p>\n\n\n\n Funksjonen «Insights» i Outlook fortel at ca 2\/3 av alle mottakarane opnar e-posten med nyhendebrev. Men kor mykje blir faktisk lese? I sp\u00f8rjeskjemaet fortalde 64 av 69 respondentar at dei som regel eller kvar gong opna e-posten med nyhendebrev og las noko eller mykje av innhaldet. S\u00e5 det kan virke som nyhendebrevet n\u00e5r fram.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n Nyhendebrevet har f\u00e5tt ein del faste tema eller overskrifter. For alle faste tema var det eit klart fleirtal av respondentane som sa dei var «sv\u00e6rt» eller «litt» interesserte. Flest «sv\u00e6rt interesserte» var det p\u00e5 «Nytt om tilsette\/ledige stillingar» og «Fag og forsking» og «Styre og stell og h\u00f8gskuleomr\u00e5det».<\/p>\n\n\n\n Respondentane kunne ogs\u00e5 skrive i fritekst om det var tema dei sakna eller \u00f8nska seg meir av. Det var ingen tema som vart nemnt av fleire respondentar.<\/p>\n\n\n\n Respondentane vart ogs\u00e5 inviterte til \u00e5 vurdere ei rekkje p\u00e5standar i nyhendebrevet, og her er p\u00e5standane samla i grupper. N\u00e5r det gjeld dei overordna rammene for brevet s\u00e5 kan dei oppsummerast slik:<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r det gjeld utforming og val av formidlingskanal s\u00e5 tyder svara p\u00e5 at fleirtalet av dei som svarte ikkje \u00f8nsker seg eit meir «avansert» nyhendebrev:<\/p>\n\n\n\n Det kom litt ulike signal i vurdering av innhaldet:<\/p>\n\n\n\n Det var ogs\u00e5 h\u00f8ve til \u00e5 kome med generelle kommentarar i fritekst, og 20 respondentar nytta seg av det h\u00f8vet.<\/p>\n\n\n\n Svara var mangfaldige og det er vanskeleg \u00e5 sj\u00e5 at det var sp\u00f8rsm\u00e5l som mange var opptekne av.<\/p>\n\n\n\n 10 av respondentane sa p\u00e5 ulike m\u00e5tar at dei var glade for at vi hadde eit nyhendebrev. Ein var klart negativ til at det var rektor som stod for brevet: «Ytterst merkeleg og sm\u00e5tt komisk at ein eineveldig rektor (b\u00e5de rektor og sin eigen styreleiar) kastar «nyhende» ned fr\u00e5 t\u00e5rnet sitt og omtalar seg sj\u00f8lv i tredjeperson. Kommunikasjonsforma er gamaldags, offisi\u00f8s og utdatert».<\/p>\n\n\n\n To av svara handla om \u00e5 bruke nyhendebrevet delvis til \u00e5 auke interesse for og bruk av Teams, og at Teams ogs\u00e5 kunne gjere nyhendebrevet betre.<\/p>\n\n\n\n Eit par kommentarar etterlyste nyhendebrev fr\u00e5 forskingsadministrasjonen og fr\u00e5 direkt\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n I tillegg var det fleire kommentarar for \u00e5 gjere nyhendebrevet betre: Miniportrett av nye tilsette, finare overskrift («header»), betre forklaringar av interne HVO-uttrykk, lettare\/tydelegare tilgang til tidlegare nyhendebrev.<\/p>\n\n\n\n Ein f\u00f8rebels konklusjon fr\u00e5 mi side er at respondentane \u00f8nsker at nyhendebrevet skal halde fram slik som i dag og at det ikkje ser ut til \u00e5 vere grunn til \u00e5 gjere vesentlege endringar i val av tema. Men om noko fungerer bra s\u00e5 m\u00e5 ein naturlegvis alltid vere open for at ting kan gjerast betre. Ny utforming gjennom Mailmojo st\u00e5r p\u00e5 lista mi over ting som gjer nyhendebrevet litt betre, og har ogs\u00e5 fordelen at eksterne mottakarar lett kan melde seg av- og p\u00e5 som mottakarar av brevet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nyhendebrevet blir betre til fleire som kjem med tips og kommentarar. S\u00e6rleg er eg glad for alle som fortel om publiseringar og formidling dei har vore involvert i. Bak ein artikkel eller ei bok ligg det mange timar – og kanskje \u00e5r – og d\u00e5 b\u00f8r det vere naturleg at andre f\u00e5r vite om det.<\/p>\n\n\n\n Ein del ul\u00f8yste sp\u00f8rsm\u00e5l m\u00e5 nok forbli ul\u00f8yste ei stund til – eller: Nyhendebrevet fr\u00e5 rektor er neppe rette verkt\u00f8yet til \u00e5 l\u00f8yse dei:<\/p>\n\n\n\n Kommunikasjon direkte til studentane er vanskeleg. Her ser det ut til at det berre er dei faglege kanalane som fungerer. Det kan bety \u00e5 opps\u00f8ke studentane i undervisninga, eller \u00e5 bruke Canvas.<\/p>\n\n\n\n Fagleg\/administrative meldingar og vedtak i interne organ vert formidla p\u00e5 veldig mange ulike m\u00e5tar og ulike kanalar: Gjennom e-post til alle-hvo eller dei det gjeld, gjennom dokumentsystemet Public360, som m\u00f8tepapir og protokollar p\u00e5 nettsidene v\u00e5re – og kanskje i aukande grad gjennom Teams. Eg les tilbakemeldingane p\u00e5 nyhendebrevet som at e-post framleis har mange tilhengarar p\u00e5 H\u00f8gskulen. Men det er no i gang eit prosjekt som handlar om internkommunikasjon, og eg er spent p\u00e5 kva som kjem ut av dette.<\/p>\n\n\n\n Nyhendebrevet og www.hivolda.no<\/a> er einvegs-kanalar. Dei gir lite rom for tilbakemelding og diskusjon. Det er mange faglege og administrative forum og arenaer som til ein viss grad legg til rette for intern debatt, men ingen fellesarenaer.<\/p>\n\n\n\n Nokre av kommentarane til nyhendebrevet handlar om kor internt fokus brevet har, og det interne har heile tida vore fokus for min del. Men mykje av det som skjer p\u00e5 H\u00f8gskulen h\u00e5per eg ogs\u00e5 er interessant for eksterne, blant anna fordi vi er ein viktig lokal\/regional arbeidsplass. Og med n\u00e6rare 400 mottakarar er det i grunnen ikkje s\u00e5 veldig internt og lukka lenger. S\u00e5 d\u00e5 tenker eg det er like greitt \u00e5 formidle nyhendebrevet eksternt samtidig som det blir formidla internt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kvar torsdag ca. kl 12.00 sender eg nyhendebrev til alle tilsette p\u00e5 H\u00f8gskulen i Volda, til Studentsamskipnaden og eit femtitals eksterne mottakarar i media og til andre som \u00f8nsker \u00e5 f\u00e5 vite kva som skjer p\u00e5 H\u00f8gskulen i Volda. Her er arkiv med tidlegare nyhendebrev. I det siste nyhendebrevet f\u00f8r sommarferien 2021 pr\u00f8vde eg meg … Fortsett \u00e5 lese Nyhendebrevet fr\u00e5 rektor held fram – fordi lesarane vil ha det.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"aside","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3096"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3129,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3096\/revisions\/3129"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3096"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3096"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3096"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/blogg.hivolda.no\/jr\/wp-content\/uploads\/sites\/68\/2021\/08\/Utklipp-Nyhendebrev-nr.-24-24.-juni-2021-\u2013-Hogskulen-i-Volda-961x1024.jpg\"){kind=spacer}
<\/a>